Prohlášení o ochraně osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) je:

ChrisEvents s.r.o.
IČO: 04976525
DIČ: CZ04976525
Sídlo: Plzeňská 3352/156, 150 00 Praha 5 – Smíchov

E-mail: cokoladovyfestival@gmail.com
Telefon: +420 777 163 902

(dále jen „Správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami poskytnete nebo které získáme při používání webových stránek www.cokoladovy-festival.cz.

Jedná se zejména o:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
obsah zprávy zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře,
údaje poskytnuté při účasti v soutěžích,
technické údaje o návštěvě webových stránek (IP adresa, informace o zařízení, cookies a obdobné technologie).

3. Účely a právní důvody zpracování

Kontaktní formulář

Osobní údaje zpracováváme za účelem vyřízení vašeho dotazu nebo požadavku zaslaného prostřednictvím kontaktního formuláře.

Právním základem zpracování je oprávněný zájem Správce na komunikaci se zájemci o služby a akce.

Rozsah údajů:

jméno,
e-mail,
telefon,
obsah zprávy.

Doba uchování: maximálně 1 rok od vyřízení dotazu.

Soutěže o volný vstup

Pokud se zapojíte do soutěže pořádané Správcem, zpracováváme vaše údaje za účelem organizace soutěže, kontaktování výherců a případného zasílání informací souvisejících se soutěží.

Právním základem je váš souhlas nebo plnění podmínek soutěže.

Doba uchování:

po dobu trvání soutěže,
případně do odvolání souhlasu, pokud byl udělen.

Plnění právních povinností

Některé údaje můžeme zpracovávat za účelem splnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména účetních a daňových.

Doba uchování:

účetní a daňové doklady po dobu 10 let.

Marketing a propagace akcí

Na základě oprávněného zájmu Správce můžeme zpracovávat fotografie a videozáznamy pořízené během festivalů za účelem:

dokumentace akcí,
zveřejnění reportáží,
propagace budoucích akcí,
prezentace na webových stránkách a sociálních sítích.

Při pořizování a zveřejňování fotografií a videozáznamů dbáme na ochranu soukromí návštěvníků a zveřejňujeme pouze přiměřené záběry z veřejných akcí.

4. Cookies a analytické nástroje

Na webových stránkách používáme cookies a obdobné technologie.

Marketingové cookies

Web využívá:

Meta (Facebook) Pixel,
Google Ads.

Tyto nástroje nám pomáhají měřit účinnost reklamních kampaní a zobrazovat relevantní reklamu.

Marketingové cookies jsou ukládány pouze na základě vašeho souhlasu uděleného prostřednictvím cookie lišty.

Více informací naleznete na stránkách poskytovatelů těchto služeb.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

poskytovatel hostingu FORPSI,
poskytovatel e-mailových služeb SendGrid,
provozovatelé reklamních systémů Meta Platforms a Google,
externí dodavatelé IT služeb,
orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis.

Při využívání některých služeb může docházet k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě jsou využívány odpovídající právní mechanismy ochrany osobních údajů dle GDPR.

6. Prodej vstupenek

Vstupenky na festival nejsou prodávány přímo prostřednictvím těchto webových stránek.

Nákup vstupenek probíhá prostřednictvím externího systému GoOut. Při přechodu do systému GoOut se zpracování osobních údajů řídí zásadami ochrany osobních údajů provozovatele této služby.

7. Sociální sítě a externí obsah

Na webových stránkách jsou umístěny odkazy na sociální sítě:

Facebook,
Instagram,
YouTube.

Současně mohou být na stránkách vložena videa ze služby YouTube.

Při interakci s těmito službami může docházet ke zpracování osobních údajů příslušnými provozovateli podle jejich vlastních podmínek ochrany soukromí.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování.

Přehled:

Účel zpracování	Doba uchování
Kontaktní formulář	1 rok
Soutěže a marketingové akce	do odvolání souhlasu nebo max. 3 roky od poslední interakce
Marketingové údaje	3 roky od poslední interakce
Účetní a daňové doklady	10 let
Fotografie a videozáznamy z akcí	po dobu trvání oprávněného zájmu Správce

9. Vaše práva

Máte právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
požadovat opravu nepřesných údajů,
požadovat výmaz osobních údajů,
požadovat omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
požadovat přenositelnost údajů,
odvolat udělený souhlas se zpracováním,
podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým orgánem v České republice je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.cz

10. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo jinému neoprávněnému zpracování.